Facturación electrónica SRI
En Ecuador, las facturas y los comprobantes de retención se emiten como documentos electrónicos: se generan en formato XML, se firman con la firma electrónica del contribuyente y se envían al Servicio de Rentas Internas (SRI) para su autorización.
Gestions integra ese proceso con tu CRM, tus cotizaciones y tus cobros. Facturar deja de ser una tarea aislada: cada factura electrónica queda conectada con el cliente, con lo que falta por cobrar y con los reportes de tu negocio.
Lo facturado, lo cobrado y lo que falta por cobrar, con GIA, el asistente con inteligencia artificial, señalándote qué atender hoy.
Cambia el período, marca una tarea como hecha o pulsa «Hablar con GIA».
Período
Facturado, cobrado y por cobrar del mes, con accesos directos para facturar o registrar un gasto desde donde estés.
Toca el mes, una acción rápida o el aviso de pendientes.
Funciones
Emite facturas para tus clientes con sus datos tributarios guardados, sin volver a digitarlos en cada venta.
Emite las retenciones que te corresponden como agente de retención desde la misma plataforma.
Cuando el cliente aprueba una cotización, conviértela en factura sin rehacer la información.
El panel muestra lo facturado, lo cobrado y lo que falta por cobrar en el período que elijas.
Consulta tus comprobantes electrónicos desde Gestions cuando los necesites, junto a la información del cliente.
Compara facturación, gastos y beneficio en el tiempo para saber si tu negocio va por buen camino.
Paso a paso
Registras tu RUC, razón social, establecimientos y puntos de emisión, que determinan la numeración de tus comprobantes.
Subes el archivo de tu firma electrónica con su clave. Gestions la usa para firmar cada comprobante antes de enviarlo.
Partes de una cotización aprobada o de una factura nueva: eliges el cliente, los servicios, los impuestos y la forma de pago.
El comprobante se transmite al SRI, que lo valida y lo autoriza. El estado queda registrado en la plataforma.
La factura queda asociada al cliente y a lo que falta por cobrar, para que tus saldos y reportes estén siempre al día.
Muchas empresas de servicios facturan en un programa, cotizan en otro y controlan los cobros en una hoja de cálculo. El resultado es información duplicada, errores al copiar datos y poca claridad sobre qué clientes deben dinero.
Cuando la facturación vive en el mismo lugar que el CRM y los proyectos, cada documento se crea con datos que ya existen y alimenta automáticamente el panel financiero. Así puedes responder rápido preguntas como cuánto facturaste este mes, cuánto cobraste y qué está pendiente.
La prueba gratuita de 15 días te permite conocer el CRM, los proyectos, las cuentas y el resto de la plataforma, pero no incluye la emisión de facturas electrónicas ni de retenciones. La facturación se activa cuando contratas el plan Básico, Pro o Premium.
De esta forma evitas emitir comprobantes reales mientras evalúas la herramienta, y empiezas a facturar con tu configuración tributaria completa.
Eres responsable de la información tributaria que registras y de la custodia de tu firma electrónica. Gestions no sustituye la asesoría de tu contador: ante dudas sobre tu situación tributaria, consulta con un profesional o con el SRI.
Precios
Empieza con 15 días gratis y elige el plan que mejor se adapta a tu forma de trabajar. Precios mensuales en dólares estadounidenses.
Demo gratuita por 15 días para conocer la plataforma.
Acceso completo durante 15 días
Gestiona tu facturación y ventas de forma simple y organizada.
Hasta 20 facturas mensuales
Mayor control y organización para gestionar clientes y proyectos.
Hasta 40 facturas mensuales
Automatización, comunicación centralizada y control avanzado en un solo lugar.
Hasta 100 facturas mensuales
Un plan a tu medida. Configuramos las funcionalidades según las necesidades de tu negocio.
Facturación según acuerdo
Las facturas adicionales a las incluidas en cada plan cuestan $0.02 por factura.
Preguntas frecuentes
Lo que más nos preguntan antes de empezar.
Sí. El SRI exige que cada comprobante electrónico esté firmado digitalmente. Necesitas una firma electrónica vigente en archivo (.p12) y su clave, que cargas una sola vez en Gestions.
Sí. Todos los planes de pago incluyen la emisión de retenciones además de las facturas electrónicas.
No. La prueba de 15 días incluye el resto de funciones, pero la facturación electrónica y las retenciones se activan al contratar un plan de pago.
Cada factura adicional a las incluidas cuesta $0.02. Si superas el límite con frecuencia, conviene revisar el plan superior.
No. Gestions te da las herramientas para emitir y organizar tus comprobantes, pero las declaraciones y la responsabilidad tributaria siguen siendo del contribuyente y de su asesor.
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