Software para agencias y consultoras que trabajan con varios clientes
En una agencia o una consultora, cada cliente tiene su propuesta, sus entregables, sus solicitudes de cambio y su forma de pago. Cuando esa información vive en correos, chats y hojas de cálculo, el equipo pierde tiempo buscando y la dirección no sabe con certeza qué clientes son rentables.
Gestions reúne el CRM, las cotizaciones, los proyectos, la atención de solicitudes y la facturación electrónica SRI en una sola plataforma pensada para equipos de servicios.
Lo facturado, lo cobrado y lo que falta por cobrar, con GIA, el asistente con inteligencia artificial, señalándote qué atender hoy.
Cambia el período, marca una tarea como hecha o pulsa «Hablar con GIA».
Modo demo · Datos ficticios
Período
Tu negocio en el bolsillo
Facturado, cobrado y por cobrar del mes, con accesos directos para facturar o registrar un gasto desde donde estés.
Toca el mes, una acción rápida o el aviso de pendientes.
Funciones
Cómo ayuda Gestions a una agencia o consultora
Propuestas que se convierten en facturas
Cotiza cada servicio o fee y factúralo cuando el cliente apruebe, sin volver a digitar datos.
Proyectos por cliente
Cada cuenta con sus proyectos, etapas y pendientes, visibles para todo el equipo.
Solicitudes con tickets
En Premium, los pedidos y cambios de tus clientes se registran como tickets y no se pierden en el chat.
Comunicación centralizada
En Premium, WhatsApp y email quedan integrados con la ficha de cada cliente.
Cobros bajo control
Revisa qué clientes tienen pagos pendientes y cuánto falta por cobrar en el mes.
Nómina del equipo
En Premium, gestiona la nómina de tu equipo junto a los ingresos y gastos de la agencia.
Paso a paso
Un mes típico de una agencia en Gestions
1
Cotizas a un cliente nuevo
Registras al cliente en el CRM y le envías la propuesta con el alcance y el valor del servicio.
2
Abres el proyecto
Con la propuesta aprobada, el equipo organiza el trabajo en etapas y pendientes.
3
Atiendes las solicitudes
Los pedidos del cliente llegan por WhatsApp o email y se registran como tickets para darles seguimiento.
4
Facturas y cobras
Emites la factura electrónica del mes o de la etapa y sigues el cobro desde el panel.
5
Revisas los números
Comparas facturación, gastos y beneficio con el período anterior para decidir dónde enfocar al equipo.
Los problemas habituales que resuelve
Las agencias y consultoras suelen crecer sumando herramientas: una para tareas, otra para facturar, otra para hablar con los clientes. Cada nueva herramienta resuelve una parte, pero la información queda repartida.
Propuestas aprobadas que nadie convierte a tiempo en factura.
Solicitudes de clientes que se pierden entre conversaciones.
Cobros atrasados que se detectan a fin de mes.
Poca claridad sobre cuánto deja cada período frente a los gastos.
Hecho para equipos de servicios en Ecuador
Gestions emite facturas y retenciones electrónicas autorizadas por el SRI y trabaja en dólares estadounidenses. El soporte se brinda por WhatsApp, en español, por el equipo de INNOVA3EC CONSULTORES, con sede en Quito.
Qué necesitas para empezar
Crear tu cuenta con un email y verificarla con el código que recibes.
Registrar a tus clientes y los servicios que ofreces.
Para facturar: RUC, firma electrónica vigente y tus establecimientos y puntos de emisión.
Precios
Planes y precios de GESTIONS
Empieza con 15 días gratis y elige el plan que mejor se adapta a tu forma de trabajar. Precios mensuales en dólares estadounidenses.
Gratis
Demo gratuita por 15 días para conocer la plataforma.
$0USD / mes
Acceso completo durante 15 días
Acceso por 15 días
Todo lo incluido en Premium
CRM completo
Gestión de proyectos
Gestión de cuentas
Integración con WhatsApp
y 4 funciones más
Sin facturación electrónica
Sin emisión de retenciones
Básico
Gestiona tu facturación y ventas de forma simple y organizada.
$19.99USD / mes
Hasta 20 facturas mensuales
Facturación electrónica
Emisión de retenciones
CRM básico
Cotizaciones
Recomendado
Pro
Mayor control y organización para gestionar clientes y proyectos.
$29.99USD / mes
Hasta 40 facturas mensuales
Todo lo incluido en Básico
Gestión de proyectos
Gestión de cuentas
Premium
Automatización, comunicación centralizada y control avanzado en un solo lugar.
$49.99USD / mes
Hasta 100 facturas mensuales
Todo lo incluido en Pro
Gestión de nómina
Integración con WhatsApp
Integración con email
Funcionalidades con inteligencia artificial
Servicio al cliente
y 1 función más
Personalizado
Un plan a tu medida. Configuramos las funcionalidades según las necesidades de tu negocio.
A convenir
Facturación según acuerdo
Funcionalidades a medida
Límites personalizados
Soporte dedicado
Integraciones específicas
Las facturas adicionales a las incluidas en cada plan cuestan $0.02 por factura.
¿Sirve para agencias pequeñas o consultores independientes?
Sí. Un consultor independiente que solo necesita clientes, cotizaciones y facturación puede empezar con el plan Básico y subir de plan cuando su equipo crezca.
¿Puedo registrar las solicitudes de cambio de mis clientes?
Sí, con el sistema de tickets del plan Premium. Cada solicitud queda registrada con su estado hasta que la cierras.
¿Puedo facturar un fee mensual a cada cliente?
Sí. Emites cada mes la factura electrónica del cliente con sus datos ya guardados en Gestions, y el cobro queda registrado en sus cuentas.
¿Cuántas facturas necesito?
Depende de cuántos clientes facturas al mes. Básico incluye 20, Pro 40 y Premium 100; cada factura adicional cuesta $0.02.